Was unsere Teilnehmer sagen
„Die klare Struktur der Module hat mir geholfen, die Abläufe in unserer Kanzlei neu zu ordnen. Besonders die Checklisten zur Aktenführung sind im Alltag sofort anwendbar.“
„Endlich ein Kurs, der nicht nur Theorie bietet, sondern konkrete Vorlagen für die Dokumentenklassifikation liefert. Die ISO-Referenzen waren für unsere Qualitätsabteilung sehr wertvoll.“
„Die Fallbeispiele aus der Kommunalverwaltung haben mir gezeigt, wo unsere Prozesse haken. Seit der Umstellung auf die empfohlenen Metadaten-Strukturen läuft die Suche nach Vorgängen deutlich schneller.“
„Die rechtlichen Hinweise zur DSGVO-konformen Archivierung waren genau das, was unser Team gebraucht hat. Endlich wissen wir, wie wir Löschfristen sauber dokumentieren.“
„Die Übersicht über die verschiedenen Ordnungssysteme hat mir bei der Neustrukturierung unseres digitalen Archivs sehr geholfen. Die praktischen Übungen waren genau richtig dosiert.“
Unsere Plattform bietet Werkzeuge, die Ihnen helfen, Verwaltungsprozesse zu strukturieren und rechtliche Informationsstrukturen effizient zu nutzen.
Alle Leistungen ansehen01
Systematische Ordnung nach ISO 15489 – von der Erfassung bis zur Aufbewahrung.
02
Identifikation von Medienbrüchen und Optimierung administrativer Abläufe.
03
Einheitliche Metadaten für eine durchgängige Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.
04
Prüfung auf DSGVO-Konformität und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen.
Die Plattform wird von Fachleuten aus Verwaltung und Dokumentenmanagement genutzt. Die durchschnittliche Bewertung liegt bei 4,7 von 5 Sternen, basierend auf über 200 Rückmeldungen.
„Die strukturierten Inhalte zur ISO 15489 haben mir geholfen, unsere Ablageprozesse neu zu ordnen. Endlich eine klare Anleitung ohne theoretisches Blabla.“ – Carola Betz-Weiss, Sachbearbeiterin
„Als Leiter einer Kommunalverwaltung schätze ich die praxisnahen Fallbeispiele zur elektronischen Aktenführung. Die Umsetzung wurde dadurch deutlich einfacher.“ – Herr Prof. Karl Heinz Wiesner
Unsere Inhalte werden von mehreren öffentlichen Einrichtungen und mittelständischen Unternehmen genutzt. Dazu gehören unter anderem die Stadtverwaltung Münster, das Landratsamt Biberach und der Verband für Informationsmanagement.
„Die Module zur Langzeitarchivierung haben uns geholfen, die DSGVO-konforme Aufbewahrung zu gewährleisten. Besonders die Checklisten sind Gold wert.“ – Ingolf Roth, Datenschutzbeauftragter
„Die Analyse der Verwaltungsprozesse hat uns gezeigt, wo wir Medienbrüche vermeiden können. Sehr empfehlenswert für alle, die Digitalisierung ernst nehmen.“ – Klaus-Dieter Keil-Moll, IT-Leiter
Der erste Schritt: Eingang des Dokuments oder der Anfrage prüfen, Metadaten wie Absender und Betreff notieren und die Dringlichkeit bewerten.
Anhand der internen Ordnungsstruktur wird das Dokument einer Kategorie zugeordnet – nach ISO 15489 oder nach dem Aktenplan der Behörde.
Der zuständige Sachbearbeiter prüft den Inhalt, ergänzt Vermerke und gibt das Dokument für den nächsten Schritt frei.
Nach Abschluss der Bearbeitung wird das Dokument mit einer eindeutigen Signatur versehen und im elektronischen oder physischen Archiv abgelegt.
Regelmäßige Kontrolle der Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Frist wird das Dokument gemäß DSGVO sicher gelöscht oder vernichtet.